La gestione e la distribuzione dei contenuti comportano sfide come il mantenimento della coerenza, la gestione di vaste librerie di contenuti e la garanzia di una consegna tempestiva al pubblico a cui sono destinati. Fortunatamente, esiste un modo per semplificare questa complessità e creare un flusso di lavoro continuo.
La combinazione di un sistema di Digital Asset Management (DAM) e di una Content Delivery Network (CDN) sta migliorando il modo in cui le aziende gestiscono i contenuti. Insieme, questi strumenti semplificano i flussi di lavoro, migliorano l'esperienza degli utenti e forniscono risultati misurabili. In questo blog analizzeremo gli ostacoli più comuni che le aziende devono affrontare e come una partnership tra DAM e CDN possa aiutarle a superarli.
Le sfide delle operazioni e della distribuzione dei contenuti
Tra le tante sfide che vediamo affrontare dalle aziende, una questione fondamentale è il mantenimento di una qualità costante in un'ampia gamma di tipi di contenuti, tra cui immagini, video, articoli e post sui social media. Garantire un output di alta qualità richiede risorse significative, molteplici cicli di approvazione, modifiche manuali e il rispetto delle linee guida del marchio.
Un'altra sfida è la gestione della mole di contenuti. Con l'aumento della necessità di coinvolgere costantemente il pubblico, le aziende devono produrre e aggiornare i contenuti rapidamente. Questo può mettere a dura prova le risorse, sconvolgere l'organizzazione interna e, in ultima analisi, influire sulla qualità e sulla produzione dei contenuti.
Fornire contenuti di alta qualità in modo efficace presenta una serie di sfide. I contenuti sono efficaci solo se raggiungono il pubblico giusto nel formato giusto e al momento giusto. Tempi di caricamento lenti, immagini scadenti o problemi di compatibilità con le piattaforme possono danneggiare l'esperienza e il coinvolgimento degli utenti. Oltre a queste difficoltà operative, le aziende devono navigare in un labirinto di normative, tra cui le leggi sul copyright, le politiche di protezione dei dati e le linee guida regionali sui contenuti. Questo aggiunge un ulteriore livello di complessità alla creazione e alla distribuzione dei contenuti.
Come possono quindi le aziende affrontare queste sfide in modo efficace ed efficiente?
Come un DAM e una CDN basati sul cloud migliorano la vostra strategia dei contenuti
I sistemi DAM basati sul cloud stanno rivoluzionando la gestione dei contenuti, sfruttando il cloud computing per una consegna più rapida dei contenuti, aggiornamenti continui, riduzione dei costi IT, migliore scalabilità e collaborazione. Ciò consente alle aziende di gestire i picchi di traffico, mantenere le prestazioni e consentire l'accesso globale, migliorando la collaborazione tra team remoti e riducendo i tempi di inattività. I sistemi DAM in cloud offrono una scalabilità dinamica che richiede un minore impegno da parte dell'IT ed elimina la necessità di costosi investimenti in hardware, mentre la distribuzione globale dei server riduce la latenza e migliora i tempi di caricamento.
Integrando una tecnologia di calcolo cloud avanzata, un DAM basato sul cloud combinato con una CDN può ottimizzare la cura dei contenuti, dall'organizzazione e indicizzazione alle trasformazioni per un'ampia varietà di dispositivi e pagine web. Le soluzioni cloud premium garantiscono una distribuzione affidabile dei contenuti, proteggendo le risorse e attenuando la perdita di dati, assicurando operazioni fluide e prestazioni aziendali ininterrotte.
Gestendo le risorse visive dall'inizio alla fine, questi strumenti supportano le aziende online semplificando le operazioni e la distribuzione dei contenuti. Ecco come funziona:
Semplificare la gestione dei contenuti con un DAM
Un sistema DAM funge da hub centralizzato per archiviare, organizzare e gestire tutti gli asset digitali (immagini, video, documenti, ecc.). Serve come unica fonte di verità, garantendo che i contenuti siano facilmente accessibili, costantemente aggiornati e allineati agli standard del marchio. Utilizzando un DAM, le aziende possono ridurre gli errori, evitare le ridondanze e semplificare la creazione dei contenuti.
Consegna più rapida e affidabile con un CDN
Dal punto di vista della distribuzione, un CDN ottimizza la distribuzione dei contenuti distribuendoli su una rete globale di server, memorizzando le risorse nella cache a livello locale e instradando il traffico per velocizzare i tempi di caricamento. Un CDN non solo migliora le prestazioni del sito web, ma supporta anche le regolazioni dinamiche dei contenuti, come il ridimensionamento o la riformattazione delle immagini al volo per soddisfare i requisiti dei diversi dispositivi e piattaforme. Questo riduce al minimo la latenza e consente di distribuire i contenuti in modo rapido e affidabile, indipendentemente dalla posizione dell'utente. Questa ottimizzazione migliora l'esperienza dell'utente, portando a un maggiore coinvolgimento e a un aumento delle conversioni.
Maggiore conformità e sicurezza
Insieme, le soluzioni DAM e CDN si occupano della gestione e della distribuzione dei contenuti, ma sono anche strumenti fondamentali per la gestione della conformità. Questi strumenti offrono la gestione delle autorizzazioni, il monitoraggio dell'utilizzo delle risorse e audit trail dettagliati. Consentono agli utenti autorizzati di accedere o distribuire gli asset. Inoltre, un CDN protegge la distribuzione dei contenuti da minacce come gli attacchi DDoS, mentre un DAM migliora i dati degli asset con la crittografia e i controlli di accesso. Questo approccio a doppio livello non solo protegge le operazioni, ma crea anche fiducia negli utenti. L'implementazione di entrambe le soluzioni aiuta le aziende a migliorare la gestione delle risorse, ad accelerare il time-to-delivery e a creare una presenza online coerente e performante.
Chi può trarre vantaggio dalla combinazione di DAM e CDN in cloud?
La combinazione di un sistema DAM e di una CDN è ideale se le operazioni sui contenuti sono molto estese. Spesso vediamo aziende come agenzie di marketing, società di media, piattaforme di e-commerce e imprese globali che sfruttano questi strumenti quando hanno bisogno di uscire dalla complessità delle loro operazioni sui contenuti. Queste organizzazioni hanno bisogno di archiviare, organizzare e distribuire in modo efficiente grandi volumi di risorse digitali.
I leader digitali, i marketer, i creatori di contenuti e i responsabili IT hanno bisogno di flussi di lavoro semplificati, di un branding coerente e di un accesso sicuro alle risorse per poter collaborare in modo efficace ed essere produttivi. L'automazione può ridurre ulteriormente i costi di progettazione, minimizzare la necessità di brief di progettazione e ridurre del 90% le operazioni manuali sui contenuti. Anche i team IT apprezzeranno il miglioramento della sicurezza, la scalabilità e la riduzione delle esigenze infrastrutturali, consentendo loro di concentrarsi sulle attività strategiche piuttosto che sulla gestione dei problemi tecnici dei reparti digitali e di marketing.
Casi d'uso ed esempi
Vediamo alcuni esempi reali di aziende che hanno già implementato questa doppia soluzione.
InnoceanInnocean, un'importante azienda di pubblicità e comunicazione, ha inizialmente integrato il DAM di Scaleflex per supportare un team di 200 utenti che gestivano campagne digitali ad alto volume. In sole 12 settimane, la base di utenti è raddoppiata, a dimostrazione della crescente domanda interna di una soluzione flessibile e centralizzata. Dal lancio, Innocean ha ottimizzato oltre 4 TB di risorse, con un volume che è aumentato di 1,5 volte con il progredire dell'implementazione. L'azienda beneficia di un'organizzazione semplificata degli asset, di una rapida localizzazione e di una velocità di consegna ottimizzata nei mercati globali.
Grupo Piñero è un'azienda turistica che offre una serie di servizi tra cui un'agenzia di viaggi, hotel e servizi di trasporto. In qualità di leader del settore turistico, l'azienda gestisce quotidianamente enormi volumi di contenuti per comunicare efficacemente il valore dei propri servizi a diversi mercati in tutto il mondo. Riconoscendo le sfide legate alla gestione di volumi così elevati di contenuti, pur mantenendo velocità e qualità, Grupo Piñero ha sfruttato il Digital Asset Management (DAM) di Scaleflex in combinazione con Akamai Image Manager e CDN. Grazie a questa combinazione, il gruppo ha potuto offrire un'esperienza localizzata ai suoi mercati, risparmiare tempo e risorse, proporre anteprime video personalizzate di 3 secondi per il proprio sito e accelerare il time-to-market!
Costa Coffee Da tempo si affidava al proprio CMS come DAM di fortuna, ma alla fine i limiti di questo sistema stavano ostacolando le operazioni sui contenuti. Avevano bisogno di una soluzione in grado di offrire arricchimento dei metadati, ricerche intelligenti, gestione degli utenti e personalizzazione dei contenuti. Alla ricerca di una soluzione più robusta e personalizzabile, si sono rivolti al DAM di Scaleflex, una scelta naturale dato il rapporto di lunga data con Akamai. Il DAM di Scaleflex non solo ha risolto i problemi di gestione dei contenuti, ma si è anche integrato perfettamente con la CDN di Akamai, fornendo un sistema altamente efficiente e coeso per supportare le attività di marketing.
Le storie di Innocean, Grupo Piñero e Costa Coffee dimostrano il potere di trasformazione dell'integrazione del Digital Asset Management (DAM) di Scaleflex con la Content Delivery Network (CDN) di Akamai per affrontare le sfide della gestione dei contenuti in settori diversi. Nonostante le diverse esigenze, che vanno dalla gestione di campagne pubblicitarie ad alto volume all'ottimizzazione dei servizi turistici e all'organizzazione di campagne di marketing, ogni azienda ha affrontato una sfida comune: l'inefficienza dei sistemi di gestione dei contenuti tradizionali in un mondo globalizzato e digital-first.
Siete pronti a ottimizzare le operazioni sui contenuti e a offrire esperienze eccezionali su scala? Scoprite come il DAM di Scaleflex e la CDN di Akamai possono trasformare la vostra strategia dei contenuti, ottimizzare i flussi di lavoro e accelerare il time-to-market. Che si tratti di gestire campagne globali, distribuire contenuti localizzati o organizzare risorse digitali complesse, le nostre soluzioni integrate sono progettate per soddisfare le vostre esigenze.
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