Scaleflex es un proveedor de software independiente (ISV) en el Programa de Socio Informático Cualificado de Akamai.
La gestión y distribución de contenidos conlleva retos como mantener la coherencia, gestionar vastas bibliotecas de contenidos y garantizar la entrega puntual a la audiencia deseada. Por suerte, hay una forma de simplificar esta complejidad y crear un flujo de trabajo de contenidos fluido.
La combinación de un sistema de gestión de activos digitales (DAM) y una red de distribución de contenidos (CDN) está mejorando la forma en que las empresas gestionan los contenidos. Juntas, estas herramientas agilizan los flujos de trabajo, mejoran la experiencia del usuario y ofrecen resultados cuantificables. En este blog, exploraremos los obstáculos comunes a los que se enfrentan las empresas y cómo una asociación de DAM y CDN puede ayudar a superarlos.
Retos de las operaciones y la entrega de contenidos
Entre los muchos retos a los que se enfrentan las empresas, uno de los principales es mantener una calidad uniforme en una amplia gama de tipos de contenido, como imágenes, vídeos, artículos y publicaciones en redes sociales. Garantizar un resultado de alta calidad requiere importantes recursos, varias rondas de aprobación, ediciones manuales y el cumplimiento de las directrices de la marca.
Otro reto es gestionar el enorme volumen de contenidos. A medida que crece la necesidad de atraer constantemente a la audiencia, las empresas deben producir y actualizar contenidos con rapidez. Esto puede sobrecargar los recursos, alterar la organización interna y, en última instancia, afectar a la calidad y la producción de los contenidos.
La difusión eficaz de contenidos de alta calidad presenta sus propios retos. El contenido sólo es eficaz si llega al público adecuado en el formato adecuado y en el momento adecuado. Los tiempos de carga lentos, los efectos visuales deficientes o los problemas de compatibilidad de plataformas pueden perjudicar la experiencia y la participación del usuario. Además de estas dificultades operativas, las empresas deben sortear un laberinto de normativas, como leyes de derechos de autor, políticas de protección de datos y directrices regionales sobre contenidos. Esto añade una capa más de complejidad a la creación y distribución de contenidos.
Entonces, ¿cómo pueden las empresas afrontar estos retos con eficacia y eficiencia?
Cómo un DAM y una CDN basados en la nube mejoran su estrategia de contenidos
Los sistemas DAM basados en la nube están revolucionando la gestión de contenidos al aprovechar la computación en la nube para una entrega de contenidos más rápida, actualizaciones sin interrupciones, reducción de los gastos generales de TI, mayor escalabilidad y mejora de la colaboración. Esto permite a las empresas gestionar picos de tráfico, mantener el rendimiento y permitir el acceso global, mejorando la colaboración en equipos remotos y reduciendo el tiempo de inactividad. Los sistemas DAM en la nube ofrecen escalabilidad dinámica, requieren menos esfuerzo de TI y eliminan la necesidad de costosas inversiones en hardware, mientras que la distribución global de servidores reduce la latencia y mejora los tiempos de carga.
Al integrar tecnología avanzada de computación en la nube, un DAM basado en la nube combinado con una CDN puede optimizar la atención a los contenidos, desde la organización e indexación hasta las transformaciones para una amplia variedad de dispositivos y páginas web. Las soluciones premium en la nube proporcionan una entrega de contenidos fiable, protegiendo los activos y mitigando la pérdida de datos, garantizando operaciones fluidas y un rendimiento empresarial ininterrumpido.
Al gestionar los activos visuales de principio a fin, estas herramientas ayudan a las empresas en línea agilizando tanto las operaciones como la entrega de contenidos. Así es como funciona:
Agilice la gestión de contenidos con un DAM
Un sistema DAM actúa como un eje centralizado para almacenar, organizar y gestionar todos los activos digitales (imágenes, vídeos, documentos, etc.). Sirve como única fuente de verdad, garantizando que el contenido sea fácilmente accesible, se actualice de forma coherente y esté alineado con los estándares de la marca. Con un DAM, las empresas pueden reducir errores, evitar redundancias y agilizar la creación de contenidos.
Entrega más rápida y fiable con una CDN
En cuanto a la entrega, una CDN optimiza la entrega de contenidos distribuyéndolos a través de una red global de servidores, almacenando en caché los activos localmente y enrutando el tráfico para acelerar los tiempos de carga. Una CDN no sólo mejora el rendimiento del sitio web, sino que también admite ajustes dinámicos del contenido, como el cambio de tamaño o de formato de los elementos visuales sobre la marcha para cumplir los requisitos de los distintos dispositivos y plataformas. Esto minimiza la latencia y permite que el contenido se entregue de forma rápida y fiable, independientemente de la ubicación del usuario. Esta optimización mejora la experiencia del usuario, lo que se traduce en un mayor compromiso y un aumento de las conversiones.
Cumplimiento y seguridad mejorados
Juntas, las soluciones DAM y CDN se ocupan de la gestión y entrega de contenidos, pero también son herramientas vitales para gestionar el cumplimiento de la normativa. Estas herramientas ofrecen gestión de permisos, seguimiento del uso de activos y pistas de auditoría detalladas. Permiten a los usuarios autorizados acceder a los activos o distribuirlos. Además, una CDN protege la entrega de contenidos frente a amenazas como los ataques DDoS, mientras que un DAM mejora los datos de los activos con cifrado y controles de acceso. Este enfoque de doble capa no sólo protege las operaciones, sino que también genera confianza entre los usuarios. La implantación de ambas soluciones ayuda a las empresas a mejorar la gestión de recursos, acelerar el tiempo de entrega y crear una presencia en línea coherente y de alto rendimiento.
¿Quién puede beneficiarse de la combinación de DAM en la nube y CDN?
Combinar un sistema DAM con una CDN es ideal si tiene operaciones de contenido extensas. A menudo vemos que empresas como agencias de marketing, empresas de medios de comunicación, plataformas de comercio electrónico y empresas globales aprovechan estas herramientas cuando necesitan alejarse de las complejidades en sus operaciones de contenido. Estas organizaciones necesitan un almacenamiento, organización y distribución eficientes de grandes volúmenes de activos digitales.
Los líderes digitales, los profesionales del marketing, los creadores de contenidos y los responsables de TI necesitan flujos de trabajo optimizados, una imagen de marca coherente y un acceso seguro a los activos para colaborar de forma eficaz y ser productivos. La automatización puede reducir aún más los costes de diseño, minimizar la necesidad de informes de diseño y reducir las operaciones manuales de contenido en un 90%. Los equipos de TI también apreciarán la mejora de la seguridad, la escalabilidad y la reducción de las demandas de infraestructura, lo que les permitirá centrarse en tareas estratégicas en lugar de gestionar cuestiones técnicas para los departamentos digitales y de marketing.
Casos prácticos y ejemplos
Veamos algunos ejemplos reales de empresas que ya aplican esta doble solución.
Innoceanuna importante empresa de publicidad y comunicación, integró inicialmente el DAM de Scaleflex para dar soporte a un equipo de 200 usuarios que gestionaban campañas digitales de gran volumen. En tan solo 12 semanas, la base de usuarios se duplicó, lo que demuestra la creciente demanda interna de una solución flexible y centralizada. Desde el lanzamiento, Innocean ha optimizado más de 4 TB de activos, volumen que se ha multiplicado por 1,5 a medida que avanzaba la implantación. La empresa se beneficia de una organización de activos simplificada, una localización rápida y una velocidad de entrega optimizada en todos los mercados mundiales.
Grupo Piñero es una empresa turística que ofrece una gama de servicios que incluye una sucursal de agencia de viajes, hoteles y servicios de transporte. Como líder en el sector turístico, la empresa gestiona diariamente enormes volúmenes de contenido para comunicar eficazmente el valor de sus servicios a diversos mercados de todo el mundo. Reconociendo los retos de gestionar volúmenes tan altos de contenido manteniendo la velocidad y la calidad, Grupo Piñero aprovechó la Gestión de Activos Digitales (DAM) de Scaleflex en combinación con el Gestor de Imágenes y CDN de Akamai. Gracias a esta combinación, el grupo pudo ofrecer una experiencia localizada a sus mercados, ahorrar tiempo y recursos, proponer previsualizaciones de vídeo personalizadas de 3 segundos para su sitio Web y acelerar el tiempo de comercialización.
Costa Coffee había confiado en su CMS como un DAM improvisado durante algún tiempo, pero finalmente las limitaciones de este sistema se interponían en el camino de sus operaciones de contenido. Necesitaban una solución capaz de ofrecer enriquecimiento de metadatos, búsquedas inteligentes, gestión de usuarios y personalización de contenidos. Buscando una solución más robusta y personalizable, recurrieron al DAM de Scaleflex, una elección natural dada su larga relación con Akamai. El DAM de Scaleflex no sólo dio respuesta a sus retos de gestión de contenido, sino que también se integró perfectamente con la CDN de Akamai, proporcionando un sistema altamente eficiente y cohesivo para dar soporte a sus esfuerzos de marketing.
Estas historias de Innocean, Grupo Piñero y Costa Coffee demuestran el poder transformador de integrar la Gestión de Activos Digitales (DAM) de Scaleflex con la Red de Entrega de Contenidos (CDN) de Akamai para hacer frente a los desafíos únicos de la gestión de contenidos en todos los sectores. A pesar de sus diversas necesidades, que van desde la gestión de campañas publicitarias de gran volumen hasta la optimización de servicios turísticos y la organización de campañas de marketing, cada empresa se enfrentaba a un reto común: la ineficacia de los sistemas de gestión de contenidos tradicionales en un mundo globalizado y digital.
¿Listo para agilizar sus operaciones de contenido y entregar experiencias excepcionales a escala? Descubra cómo el DAM de Scaleflex y la CDN de Akamai pueden transformar su estrategia de contenidos, optimizar los flujos de trabajo y acelerar su comercialización. Tanto si gestiona campañas globales, entrega contenido localizado u organiza activos digitales complejos, nuestras soluciones integradas están diseñadas para satisfacer sus necesidades.
Contacto Scaleflex (sales@scaleflex.com) o Akamai (technologypartners@akamai.com) hoy mismo para saber cómo podemos ayudarle a liberar todo el potencial de su contenido y llevar su negocio al siguiente nivel.
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